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A gestão financeira em empresas de segurança patrimonial e facilities


A gestão financeira, primordial a todas as empresas, das quais não fogem a regra as empresas de segurança patrimonial e facilities, que buscam crescer não apenas rapidamente, mas com segurança, ou seja, com saúde financeira. É a área que busca controlar as entradas e saídas de recursos financeiros, bem como fornecer dados para fundamentar decisões gerais, como as que envolvem investimentos.

Vamos entender melhor o papel da gestão financeira neste segmento? Continue a leitura.



O que é gestão financeira?


Podemos compreender a gestão financeira como um conjunto de procedimentos e ações de natureza administrativa, vinculadas à análise, planejamento e controle das atividades financeiras de uma empresa, seja ela de segurança patrimonial, facilities ou qualquer outro segmento.

É uma área que se preocupa, por exemplo, com questões como:

  • Registro de entradas financeiras, que podem decorrer da venda e execução de serviços, investimentos, etc.;

  • Planejamento em relação ao uso dos recursos do caixa;

  • Definição do orçamento de cada departamento, levando em consideração as demandas;

  • Saúde financeira dos centros de custos (ou de resultados), neste segmento representado pelos contratos de prestação de serviços;

  • Registro de saídas, como pagamento a fornecedores, funcionários, investimentos de expansão do negócio, etc.


Benefícios da gestão financeira para empresas de segurança patrimonial e facilities:


Redução de gastos

A gestão financeira é uma atribuição que possibilita que a empresa identifique gastos desnecessários ou que estejam e desacordo com o contrato de prestação de serviços, podendo, a partir disso, identificar divergências e reduzir custos. Nesse contexto, cabe

dizer que as empresas que não analisam seus processos tendem a ter gastos desnecessários, levando a prejuízos financeiros.

Analisar processos continuamente garante que não apenas melhorem, mas que reduzam custos, sem comprometer, no entanto, a produtividade e os serviços prestados pela empresa.

Geralmente, os gastos envolvem processos que não são eficientes, compra excessiva de material de apoio e insumos, pagamentos de FT’s, horas extras, benefícios e outros, de forma desnecessária ou equivocada, entre outras ações que não colaboram para a saúde financeira da empresa.

Um sistema especialista no segmento, que integre a gestão dos contratos, a operação e a gestão financeira, pode contribuir para a redução de gastos. A MaxSystem tem uma solução especialista para te auxiliar.


Previsão orçamentaria

Investir na gestão financeira também pode garantir que sua empresa consiga prever seu orçamento, não apenas a curto e médio prazo, mas a longo prazo, podendo assim se planejar melhor para alcançar seus objetivos.

Tendo uma previsão orçamentária, as empresas de segurança patrimonial e facilities podem realizar investimentos, como capacitar sua equipe de profissionais e prover meios operacionais com o objetivo de reforçar sua qualidade na prestação de seus serviços.

A previsão orçamentária é, em suma, uma ferramenta que permite a empresa ter ciência de sua capacidade financeira ao longo de determinado tempo.


Definição do preço de serviços

Outro benefício a se destacar com relação à gestão financeira diz respeito ao fato de que se trata de uma estratégia que pode ajudar você a melhor definir os preços dos seus serviços prestados. Com base na realidade financeira de seu negócio, você pode definir margens administrativas e de lucratividade reais, que melhor atendam aos seus objetivos.


Saúde financeira

De um modo geral, como destacamos nas entrelinhas deste conteúdo, a gestão financeira correta e eficiente pode garantir saúde financeira para sua empresa de segurança patrimonial e facilities, fazendo com que alcance seus objetivos com segurança, ou seja, com menor risco possível.


Você sabia que contamos com um sistema altamente especialista no segmento, que pode lhe ajudar a otimizar a gestão financeira de sua empresa de segurança patrimonial e facilities? Para obter mais informações sobre essa tecnologia, entre em contato com a MaxSystem!

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