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Registro ponto remoto: saiba porque essa é a melhor solução em tempos de pandemia


A pandemia trouxe muitas mudanças para as empresas, não sendo diferente para as prestadoras dos serviços de facilities e segurança patrimonial. Contudo, mesmo com as restrições de segurança é possível fazer uma gestão eficiente das equipes a distância com o registro de ponto remoto, e ainda manter-se em contato direto com cada colaborador através de mensagens e pesquisas em tempo real. Confira os detalhes a seguir!


Gerenciando equipes remotas

De fato, ter equipes remotas é a melhor forma de evitar aglomerações na empresa em tempos de pandemia. No entanto, muitos gestores podem ficar preocupados com impacto desse cenário sobre o controle da jornada de trabalho do colaborador. Afinal, o cálculo da folha de pagamento é realizado de acordo com as horas trabalhadas. Registrar os horários de entrada, saída, almoço e pausas sem precisar se preocupar com deslocamentos.

Dessa forma, tantos os colaboradores como os gestores terão a segurança de que a carga horária acordada no contrato está sendo cumprida, e através do reconhecimento facial, de que “quem está no local de trabalho é quem realmente deveria estar”.


Como funciona o registro de ponto remoto?


O registro de ponto remoto funciona da mesma forma que o fixo. Porém, a diferença é a marcação de horário pode ser feita em diversos dispositivos, smartphones, tablets e mesmo computadores.

Para garantir maior segurança, alguns sistemas também registram o local em que o colaborador bateu o ponto utilizando “a cerca virtual”. Além disso para se certificar que o funcionário que registrou o ponto é de fato o funcionário que deveria fazê-lo, pode-se utilizar o registro de ponto juntamente com o reconhecimento facial.

As marcações são registradas instantaneamente no sistema. Assim, a mesa de operações, RH e gestores tem acesso imediato e em tempo real às informações geradas.

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Algumas vantagens de utilizar o registro de ponto remoto


• Contato entre a central de operação e o funcionário em tempo real;

• Diminuição de falhas na contabilização de horas extras, folhas, faltas ou atrasos;

• Maior precisão no registro das horas;

• Monitoramento da fornada de trabalho em tempo real;

• Redução de custos com manutenção e bobinas de papel;

• Sustentabilidade;

• Transparência nas relações profissionais.


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