Agilidade e até 75% de economia no Cadastro para o eSocial

 

O que é eSocial ?

O Governo Federal criou um projeto para unificar e coletar as informações trabalhistas, este projeto chama-se eSocial.
O eSocial tem como objetivo garantir direitos trabalhistas e previdenciários, além de simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias das empresas, reduzindo custos e informalidade. Este projeto inclui cinco órgãos do Governo Federal: A Caixa Econômica Federal, o Instituto Nacional do Seguro Social, o Ministério da Previdência Social, o Ministério do Trabalho e Emprego e a Receita Federal do Brasil.

Com a implementação do projeto, as empresas irão declarar suas obrigações apenas através do eSocial, que atenderá as necessidades de consulta dos diferentes órgãos e entidades de fiscalização.

Desafios do eSocial

Alguns desafios na hora de adequar-se ao eSocial:

Legislação: Validar se a empresa está de acordo com a legislação,

adequando-se as regras e prazos legais.
Processos: Redefinir os processos considerados críticos e avaliar a

qualidade das informações geradas.
Cargas: Preparar as cargas iniciais para o eSocial com especial atenção

para os arquivos S-2200 e S-2300, os quais contemplam dados dos funcionários

e demandam grande esforço por tratar o maior volume de informações.

As informações destes arquivos devem ser atualizadas e validadas, incluindo-se

aí dados até então inexistentes nos cadastros das empresas ou não consideradas relevantes.
Sistemas: avaliar a aderência das aplicações como folha de pagamentos e outras e solicitar junto aos fornecedores o atendimento das exigências legais.
Infraestrutura: Verificar a necessidade de aquisição ou atualização de aplicações para atender as regras do eSocial.
Pessoas: Capacitação e conscientização das equipes sobre a importância das informações relacionadas ao projeto eSocial.
Comunicação: Redefinição das integrações entre as áreas de Recursos Humanos, TI, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.

 

Cronograma do eSocial

Atenção para as datas oficiais do Governo:

Atualizado em 29/11/17

Etapa 1 - Empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões

 

Fase 1 - Jan/18: Informações relativas às empresas (cadastros do empregador e tabelas)
Fase 2 - Mar/18: Informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos
Fase 3 - Mai/18: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento
Fase 4 - Jul/18: Substituição da GFIP e compensação cruzada
Fase 5 - Jan/19: Dados de segurança e saúde do trabalhador


Etapa 2 - Demais empresas, Simples, MEIs e PF (com empregados)

Fase 1 - Jul/18: Informações relativas às empresas (cadastros do empregador e tabelas)
Fase 2 - Set/18: Informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos
Fase 3 - Nov/18: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento
Fase 4 - Jan/19: Substituição da GFIP e compensação cruzada
Fase 5 - Jan/19: Dados de segurança e saúde do trabalhador


Etapa 3 - Entes Públicos

Fase 1 - Jan/19: Informações relativas aos órgãos (cadastros dos empregadores e tabelas)
Fase 2 - Mar/19: Informações relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos
Fase 3 - Mai/19: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento
Fase 4 - Jul/19: Substituição da GFIP e compensação cruzada
Fase 5 - Jul/19: Dados de segurança e saúde do trabalhador

 

Arquivos do eSocial

A troca de informação com o eSocial é feita através de arquivos. Conheça os principais arquivos e suas finalidades:
 
Eventos Iniciais e de Tabelas:   Informações que se repetem ou são utilizadas em várias situações (arquivos S-2200 e S-1000 a S-1080).
Eventos Periódicos:   São informações de eventos que ocorrem regularmente (arquivos S-1200 a S-1300).
Eventos não Periódicos:   São informações sobre eventos aleatórios (arquivos S-2190 a S-5012).

 

Como o MSeSocial pode ajudar sua empresa?

"Adotamos a ferramenta MSeSocial para atualização cadastral dos colaboradores para o eSocial, agilizando e simplificando o processo para toda a empresa.  A flexibilidade da ferramenta web e mobile permitiu rápida configuração para realidade da companhia, agregando facilidade e qualidade as informações para o eSocial."

Carlos Mendes, Gerente de RH

Com a adoção do MSeSocial o Grupo Drogarias Pacheco e São Paulo atingiu mais de 90% de seus funcionários em curto período de tempo:   Com duas ondas e pouco mais de 90 dias o Grupo com mais de 26 mil funcionários distribuídos pelo Brasil, conseguiu de forma remota o cadastro e validação das informações pessoais de seus colaboradores para o eSocial. 

Economize até 75% dos custos para atualização dos maiores arquivos do eSocial:
Utilizando o MSeSocial sua empresa economiza até 75% dos custos para atualização dos maiores arquivos do eSocial (S-2200 e S-2300), que tratam as informações individuais dos funcionários.

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Distribua as tarefas de cadastro e atualização:

Compartilhe com funcionários e/ou gestores de áreas as tarefas de cadastro e atualização de suas informações pessoais, minimizando a carga de trabalho sobre o RH e dispensando a contratação de equipe temporária para esta tarefa.

Crie campanhas por setores/departamentos e defina prazos para o preenchimento das informações.

Características do MSeSocial:

  • Importação e exportação de dados de seu RH ou Folha de Pagamento;

  • Acesso móvel via web (computadores, smartphones ou tablets);

  • Console Central de Operações para administração;

  • Parametrização para campos editáveis ou não;

  • Permite assinalar informações incorretas ou corrigi-las;

  • Captura de foto e imagem de documentos do colaborador;

  • Alertas por e-mail;

  • Indicadores de evolução por Diretoria ou Departamento;

  • Modelo de uso SAAS / Cloud com protocolo de segurança "https";

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